Project management 2.0: di Antonio Volpon

Categories: open source, project management
Project management 2.0: di Antonio Volpon

Vi segnalo questa esauriente presentazione di Antonio Volpon sul Project Management. Antonio descrive l'evoluzione del ruolo del Project Manager e come, grazie a strumenti collaborativi, sia possibile raggiungere i propri obiettivi migliorando la qualità del lavoro di squadra e la comunicazione con i propri clienti. Io ho colto molti spunti interessanti anche per chi non si occupa di Project Management. I principi di collaborazione e condivisione dei contenuti hanno una valenza generica e sono temi che possono calzare in tutti i contesti. Osservate con attenzione e riflettete sull'utilizzo che Antonio fa della posta elettronica: a fine giornata anche voi avete una casella di posta elettronica come quella di Antonio? Il punto è che molti di noi "abusano" della e-mail ed oggi si ritrovano con uno strumento oggettivamente poco efficace. La presentazione di Antonio ci offre lo spunto per riflettere anche su questo concetto. Infine non lasciatevi sfuggire l'osservazione sull'utilità dei feed RSS. A tal proposito vi segnalo anche questo breve ma utile post di Fabio Ciccone. Per facilitare il lavoro a chi invece si occupa di Project Management, vi riporto i link dei software citati da Antonio nel corso della presentazione: - LiquidPlanner (Pianificazione) - Paymo (Time-tracking) - Project Pier (Pianificazione - Open Source) - Base Camp (Pianificazione)

Knowledge Management: l’approccio "Accrescitivo"

Categories: IT, enterprise 2.0, project management, web 2.0
Knowledge Management: l’approccio "Accrescitivo"

Dal post precedente "Knowledge Management: l'approccio oneroso", è emerso che un approccio "tassonomico" (top-down) risulta estremamente oneroso e spesso è causa del fallimento di molti progetti di Knowledge Management (e non solo).Il costo deriva tutto dal fatto che si cerca di categorizzare la conoscenza a priori. In realtà nella fase di start-up non sempre è possibile definire quale sia il modo migliore per raccogliere le informazioni, quali siano le categorie ed i livelli di accesso in funzione della profilazione dell'utente.Se ciò fosse possibile, allora probabilmente non mi servirebbe neppure uno strumento di Knowledge Management.L'approccio "Tassonomico" ha proprio questa presunzione: voler definire a priori una struttura adeguata ad ospitare una conoscenza di cui non si sa ancora nulla.Mentre in altri contesti funziona discretamente, quando si tratta di gestire "il sapere", l'approccio tassonomico, risulta inadeguato.Per fortuna esiste un'alternativa (vedi figura).La soluzione viene dal mondo del Web 2.0. Alle carenze del modello top-down possiamo sopperire con i pregi del modello bottom-up.Per fissare bene il concetto, provate a mentalizzare questo scenario:TOP-DOWN: (Signorina con i capelli neri). Immaginate di dover disegnare la silhouette della signorina partendo dall'alto, cioè dalla testa. La prima cosa che fareste sarebbe quella di decidere il punto da cui partire. Una ...

Open Source, Brand o Home Made?

Categories: open source, project management
Open Source, Brand o Home Made?

Scegliere un progetto con sorgenti aperti, acquistare un prodotto commerciale o sviluppare in casa qualcosa?Già sapete la risposta: non esiste una sola risposta.Ma, sofismi a parte, una cosa è certa: i costi ed i tempi si equivalgono quasi sempre.Detta così, può sembrare una provocazione, ma forse ...Certo, sono tre soluzioni apparentemente agli antipodi, una sorta di triangolo delle Bermuda del Project Management che divora le risorse di chi, incautamente, ci si avventura.Tre strade destinate a non incontrarsi mai?Come decidere quale strada prendere?"Oscura è la via che conduce alla saggezza", ma molto ben illuminata quella che porta al baratro delle opere incompiute.Innanzi tutto occorre decidere razionalmente, e soprattutto in funzione di reali esigenze.Ed è qui che vi voglio! Quante volte avete preso una decisione sul come affronare un progetto credendo di conoscerne gli obiettivi e vi siete poi ritrovati a metà del guado completamente disorientati?Gli obiettivi sono chiari?Esiste un'analisi funzionale?Esiste un'analisi dei processi?E' possibile imbastire una simulazione per ogni singolo processo?Se avete risposo di sì a tutte le domande:a) vivete nel paradiso dei Project Managerb) siete stati un po' impulsivic) siete degli ottimi commercialiSicuramente è facile dirvi come fare la scelta sbagliata:agite d'impulso sull'onda dell'entusiasmo di qualche demo commercialeaffidatevi a consulenti ...

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